ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ മനഃശാസ്ത്രം: മികച്ച പ്രകടനത്തിനായി നിങ്ങളുടെ തലച്ചോറിന്റെ കഴിവുകൾ അൺലോക്ക് ചെയ്യുക

നമ്മുടെ അതിവേഗം കുതിക്കുന്ന, ഹൈപ്പർ-കണക്റ്റഡ് ആഗോള സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയിൽ, 'ഉൽപ്പാദനക്ഷമത' പുലർത്താനുള്ള സമ്മർദ്ദം നിരന്തരമാണ്. നമ്മൾ കലണ്ടറുകൾ നിറയ്ക്കുന്നു, എല്ലാ സമയത്തും ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്നു, തിരക്കിലായിരിക്കുന്നതിനെ ആഘോഷിക്കുന്നു. എന്നാൽ 'തിരക്ക്' എന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്ക് തുല്യമാണോ? ധാരാളം മനഃശാസ്ത്രപരമായ ഗവേഷണങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ഉത്തരം ദൃഢമായ 'അല്ല' എന്നാണ്. യഥാർത്ഥ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത എന്നത് കൂടുതൽ മണിക്കൂർ ജോലി ചെയ്യുന്നതിലോ കൂടുതൽ ജോലികൾ ഒരുമിച്ച് ചെയ്യുന്നതിലോ അല്ല; അത് കൂടുതൽ ബുദ്ധിപരമായി, ലക്ഷ്യബോധത്തോടെയും ശ്രദ്ധയോടെയും പ്രവർത്തിക്കുന്നതിലാണ്. ഇതാണ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മനഃശാസ്ത്രത്തിന്റെ മേഖല.

ഈ സമഗ്രമായ ഗൈഡ് ലളിതമായ ലൈഫ് ഹാക്കുകൾക്കും ടു-ഡു ലിസ്റ്റ് ആപ്പുകൾക്കും അപ്പുറത്തേക്ക് നിങ്ങളെ കൊണ്ടുപോകും. മനുഷ്യന്റെ പ്രകടനത്തെ നയിക്കുന്ന വൈജ്ഞാനികവും വൈകാരികവുമായ എഞ്ചിനുകളിലേക്ക് നമ്മൾ ആഴത്തിൽ ഇറങ്ങിച്ചെല്ലും. നമ്മുടെ പ്രവൃത്തികൾക്ക് പിന്നിലെ 'എന്തുകൊണ്ട്' എന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നതിലൂടെ - എന്തുകൊണ്ട് നമുക്ക് പ്രചോദനം ലഭിക്കുന്നു, എന്തുകൊണ്ട് നമ്മുടെ ശ്രദ്ധ നഷ്ടപ്പെടുന്നു, എന്തുകൊണ്ട് നമ്മൾ കാര്യങ്ങൾ നീട്ടിവെക്കുന്നു - നമുക്ക് ഫലപ്രദവും അതേസമയം സുസ്ഥിരവുമായ തന്ത്രങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയും. ജോലിയോടുള്ള നിങ്ങളുടെ സമീപനത്തെ പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതിനും, മാനസിക തടസ്സങ്ങളെ കീഴടക്കുന്നതിനും, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടവ നേടുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ കഴിവുകൾ പുറത്തെടുക്കുന്നതിനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ ബ്ലൂപ്രിന്റാണിത്.

എന്താണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മനഃശാസ്ത്രം?

കാര്യക്ഷമമായും ഫലപ്രദമായും ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള നമ്മുടെ കഴിവിനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും തടയുകയും ചെയ്യുന്ന മാനസിക പ്രക്രിയകളെക്കുറിച്ചുള്ള ശാസ്ത്രീയ പഠനമാണ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മനഃശാസ്ത്രം. കോഗ്നിറ്റീവ് സൈക്കോളജി, ബിഹേവിയറൽ സയൻസ്, ന്യൂറോ സയൻസ്, ഓർഗനൈസേഷണൽ സൈക്കോളജി എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഉരുത്തിരിഞ്ഞ ഒരു ഇന്റർ ഡിസിപ്ലിനറി മേഖലയാണിത്. ഇത് അടിസ്ഥാനപരമായ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ ശ്രമിക്കുന്നു:

• ഒരു ജോലി ആരംഭിക്കാനും പൂർത്തിയാക്കാനും നമ്മളെ യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നത് എന്താണ്?
• നമ്മുടെ തലച്ചോറ് എങ്ങനെയാണ് ശ്രദ്ധയെ നിയന്ത്രിക്കുകയും അനാവശ്യ കാര്യങ്ങളെ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത്?
• ദോഷകരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയിട്ടും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ നമ്മൾ അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് വൈകിപ്പിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
• നമ്മുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ശീലങ്ങൾ എങ്ങനെ രൂപപ്പെടുത്താം, നമ്മളെ തകർക്കുന്നവയെ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം?

ബാഹ്യ ഉപകരണങ്ങളിലും ഷെഡ്യൂളിംഗ് ടെക്നിക്കുകളിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന പരമ്പരാഗത ടൈം മാനേജ്മെന്റിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മനഃശാസ്ത്രം ഉള്ളിലേക്ക് നോക്കുന്നു. മികച്ച പ്രകടനത്തിനുള്ള ഏറ്റവും വലിയ തടസ്സങ്ങൾ സമയക്കുറവല്ല, മറിച്ച് പരാജയഭീതി, തീരുമാനങ്ങളെടുക്കാനുള്ള ക്ഷീണം, വ്യക്തതയില്ലായ്മ, അല്ലെങ്കിൽ വൈകാരികമായ ഒഴിഞ്ഞുമാറൽ തുടങ്ങിയ ആന്തരിക അവസ്ഥകളാണെന്ന് ഇത് തിരിച്ചറിയുന്നു. ഈ മൂലകാരണങ്ങളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നമ്മുടെ കാര്യക്ഷമതയിൽ ആഴത്തിലുള്ളതും ശാശ്വതവുമായ മാറ്റങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നമുക്ക് കഴിയും.

ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മനഃശാസ്ത്രത്തിന്റെ പ്രധാന സ്തംഭങ്ങൾ

നമ്മുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുന്നതിന്, അത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന സ്തംഭങ്ങളെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ ആദ്യം മനസ്സിലാക്കണം. കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുള്ള നമ്മുടെ കഴിവിനെ നിർണ്ണയിക്കുന്ന പ്രധാന മനഃശാസ്ത്രപരമായ ശക്തികളാണിവ.

സ്തംഭം 1: പ്രചോദനം - പ്രവർത്തനത്തിന്റെ എഞ്ചിൻ

പ്രചോദനം നമ്മുടെ പ്രവൃത്തികളെ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്ന വൈദ്യുത പ്രവാഹമാണ്. അതില്ലാതെ, ഏറ്റവും മികച്ച പദ്ധതികൾ പോലും നിശ്ചലമായി തുടരും. മനഃശാസ്ത്രം പ്രധാനമായും രണ്ട് തരം പ്രചോദനങ്ങളെ വേർതിരിക്കുന്നു:

• ബാഹ്യ പ്രചോദനം (Extrinsic Motivation): ഇത് ബാഹ്യ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്. ഒരു പ്രതിഫലം നേടുന്നതിനോ ശിക്ഷ ഒഴിവാക്കുന്നതിനോ ഒരു പ്രവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള ആഗ്രഹമാണിത്. ഉദാഹരണത്തിന്, ശമ്പളത്തിന് വേണ്ടി ജോലി ചെയ്യുക, സെയിൽസ് കമ്മീഷൻ നേടാൻ ശ്രമിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ തോൽവി ഒഴിവാക്കാൻ പഠിക്കുക. ഹ്രസ്വകാലത്തേക്ക് ഫലപ്രദമാണെങ്കിലും, ഇത് സർഗ്ഗാത്മകതയും ആന്തരിക ആസ്വാദനവും കുറയ്ക്കും.
• ആന്തരിക പ്രചോദനം (Intrinsic Motivation): ഇത് ഉള്ളിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്. വ്യക്തിപരമായി പ്രതിഫലം നൽകുന്നതുകൊണ്ട് ഒരു കാര്യത്തിൽ ഏർപ്പെടാനുള്ള പ്രേരണയാണിത്. ആ പ്രവർത്തനം തന്നെയാണ് പ്രതിഫലം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡെവലപ്പർ അഭിനിവേശം കൊണ്ട് ഒരു ഓപ്പൺ സോഴ്‌സ് പ്രോജക്റ്റിൽ സംഭാവന നൽകുന്നത്, ഒരു കലാകാരൻ സന്തോഷത്തിനായി ചിത്രം വരയ്ക്കുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഗവേഷകൻ ജിജ്ഞാസ കൊണ്ട് ഒരു ചോദ്യത്തിന് പിന്നാലെ പോകുന്നത്.

മനഃശാസ്ത്രജ്ഞരായ എഡ്വേർഡ് ഡെസി, റിച്ചാർഡ് റയാൻ എന്നിവരുടെ സെൽഫ്-ഡിറ്റർമിനേഷൻ തിയറി (Self-Determination Theory) പോലുള്ള ഗവേഷണങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, ഉയർന്ന പ്രകടനത്തിന്റെ കൂടുതൽ ശക്തവും സുസ്ഥിരവുമായ ഒരു ചാലകശക്തി ആന്തരിക പ്രചോദനമാണെന്നാണ്. ഈ സിദ്ധാന്തം അനുസരിച്ച്, മൂന്ന് സഹജമായ മനഃശാസ്ത്രപരമായ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റപ്പെടുമ്പോൾ നമ്മൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ പ്രചോദിതരാകുന്നു:

1. സ്വയംഭരണം (Autonomy): നമ്മുടെ സ്വന്തം പെരുമാറ്റങ്ങളുടെയും ലക്ഷ്യങ്ങളുടെയും നിയന്ത്രണം നമ്മുക്ക് തന്നെയാണെന്ന് തോന്നാനുള്ള ആവശ്യം. മൈക്രോമാനേജ്മെന്റ് സ്വയംഭരണം ഇല്ലാതാക്കുന്നതുകൊണ്ടാണ് അതൊരു ശക്തമായ ഡീമോട്ടിവേറ്റർ ആകുന്നത്.
2. കാര്യക്ഷമത (Competence): നമ്മുടെ പരിസ്ഥിതിയുമായി ഇടപെടുന്നതിൽ ഫലപ്രദവും കഴിവുറ്റതുമാണെന്ന് തോന്നാനുള്ള ആവശ്യം. നമ്മൾ ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ നമ്മൾ മികച്ചവരാണെന്നും പുതിയ കഴിവുകൾ നേടുന്നുണ്ടെന്നും തോന്നുമ്പോൾ നമുക്ക് പ്രചോദനം ലഭിക്കുന്നു.
3. ബന്ധം (Relatedness): മറ്റുള്ളവരുമായി അടുത്ത, സ്നേഹപൂർണ്ണമായ ബന്ധങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാനുള്ള ആവശ്യം. ഒരു ടീമുമായോ കമ്പനിയുടെ ലക്ഷ്യവുമായോ ബന്ധം തോന്നുന്നത് ഒരു വലിയ പ്രചോദനപരമായ ഉത്തേജനമാകും.

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: 'എന്ത്' എന്നതിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലികളെ 'എന്തുകൊണ്ട്' എന്നതുമായി നിരന്തരം ബന്ധിപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾ വിരസമായ ഒരു റിപ്പോർട്ടിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്ന ഒരു വലിയ പ്രോജക്റ്റിന് അത് എങ്ങനെ സംഭാവന ചെയ്യുന്നുവെന്ന് സ്വയം ഓർമ്മിപ്പിക്കുക (സ്വയംഭരണവും കാര്യക്ഷമതയും) അല്ലെങ്കിൽ അത് നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ എങ്ങനെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഓർക്കുക (ബന്ധം). നിങ്ങളുടെ ആന്തരിക പ്രചോദനത്തിന് ഇന്ധനം നൽകുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ജോലിയെ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന മൂല്യങ്ങളുമായും താൽപ്പര്യങ്ങളുമായും ബന്ധിപ്പിക്കാനുള്ള വഴികൾ കണ്ടെത്തുക.

സ്തംഭം 2: ശ്രദ്ധയും ഏകാഗ്രതയും - അലയുന്ന മനസ്സിനെ മെരുക്കൽ

ആധുനിക ലോകത്ത്, ശ്രദ്ധയാണ് പുതിയ കറൻസി. നമ്മുടെ ശ്രദ്ധയെ മനഃപൂർവം നയിക്കാനുള്ള കഴിവ് ഒരുപക്ഷേ വിജ്ഞാന തൊഴിലാളികൾക്ക് ഏറ്റവും നിർണ്ണായകമായ കഴിവാണ്. കാൽ ന്യൂപോർട്ട്, അദ്ദേഹത്തിന്റെ സുപ്രധാന പുസ്തകമായ "ഡീപ് വർക്കിൽ" ഇതിനെ നിർവചിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്:

"ശല്യങ്ങളില്ലാത്ത ഏകാഗ്രതയുടെ ഒരു അവസ്ഥയിൽ നടത്തുന്ന പ്രൊഫഷണൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, അത് നിങ്ങളുടെ വൈജ്ഞാനിക കഴിവുകളെ അവയുടെ പരിധിയിലേക്ക് തള്ളിവിടുന്നു. ഈ ശ്രമങ്ങൾ പുതിയ മൂല്യം സൃഷ്ടിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു, മാത്രമല്ല അവ ആവർത്തിക്കാൻ പ്രയാസവുമാണ്."

ഇതിന്റെ വിപരീതമാണ് "ഷാലോ വർക്ക്": വൈജ്ഞാനികമായി ആവശ്യകതയില്ലാത്തതും, ലോജിസ്റ്റിക്കൽ രീതിയിലുള്ളതുമായ ജോലികൾ, പലപ്പോഴും ശ്രദ്ധ തെറ്റിയ അവസ്ഥയിൽ ചെയ്യുന്നവ. പതിവ് ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുക, മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ സോഷ്യൽ മീഡിയ ബ്രൗസ് ചെയ്യുക എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക. അത്യാവശ്യമാണെങ്കിലും, അമിതമായ ഷാലോ വർക്ക് ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള ഔട്ട്പുട്ട് ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നമ്മളെ തടയുന്നു.

മനഃശാസ്ത്രപരമായ വെല്ലുവിളി നമ്മുടെ തലച്ചോറിന്റെ ശ്രദ്ധാ സംവിധാനത്തിലാണ്. ഇത് സ്വാഭാവികമായും പുതുമകളിലേക്കും ഉത്തേജകങ്ങളിലേക്കും ആകർഷിക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് നമ്മുടെ പരിണാമപരമായ ഭൂതകാലത്തിൽ അതിജീവനത്തിന് ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു സ്വഭാവമായിരുന്നു, എന്നാൽ ഇന്നത്തെ ഡിജിറ്റൽ അറിയിപ്പുകളാൽ എളുപ്പത്തിൽ ഹൈജാക്ക് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് ഒരു മിഥ്യയാണ്; നമ്മൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെയ്യുന്നത് 'ടാസ്ക്-സ്വിച്ചിംഗ്' ആണ്, നമ്മുടെ ശ്രദ്ധയെ അതിവേഗം അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും മാറ്റുന്നു. ഈ പ്രക്രിയയ്ക്ക് ഒരു 'കോഗ്നിറ്റീവ് കോസ്റ്റ്' ഉണ്ട്, ഇത് മാനസിക ഊർജ്ജം ചോർത്തുകയും എല്ലാ മേഖലകളിലും നമ്മുടെ ജോലിയുടെ ഗുണനിലവാരം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: പോമോഡോറോ ടെക്നിക്ക് (Pomodoro Technique) നടപ്പിലാക്കുക. ഈ രീതി നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയെ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ മനഃശാസ്ത്രത്തെ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരൊറ്റ ടാസ്ക്കിൽ 25 മിനിറ്റ് ശ്രദ്ധയോടെ പ്രവർത്തിക്കുക, തുടർന്ന് 5 മിനിറ്റ് ഇടവേള എടുക്കുക. നാല് 'പോമോഡോറോ'കൾക്ക് ശേഷം, ഒരു നീണ്ട ഇടവേള എടുക്കുക (15-30 മിനിറ്റ്). ഈ ടെക്നിക്ക് ഭയപ്പെടുത്തുന്ന ജോലികളെ വിഭജിക്കുകയും, മാനസിക ക്ഷീണം തടയുകയും, ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലേക്ക് ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളെ പ്രതിരോധിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ തലച്ചോറിനെ പരിശീലിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

സ്തംഭം 3: ഇച്ഛാശക്തിയും ആത്മനിയന്ത്രണവും - പരിമിതമായ ഒരു വിഭവം

രാവിലെ പ്രലോഭിപ്പിക്കുന്ന ഒരു മധുരപലഹാരത്തെ ചെറുക്കുന്നത്, നീണ്ടതും സമ്മർദ്ദപൂരിതവുമായ ഒരു ദിവസത്തിന് ശേഷം വൈകുന്നേരം ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പമാണെന്ന് നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ഇത് സ്വഭാവത്തിന്റെ പരാജയമല്ല; ഇത് ഈഗോ ഡിപ്ലീഷൻ (ego depletion) എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഒരു മനഃശാസ്ത്രപരമായ പ്രതിഭാസമാണ്. സൈക്കോളജിസ്റ്റ് റോയ് ബോമിസ്റ്റർ തുടക്കമിട്ട ഈ സിദ്ധാന്തം സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, നമ്മുടെ ആത്മനിയന്ത്രണത്തിനും ഇച്ഛാശക്തിക്കുമുള്ള കഴിവ് ഉപയോഗത്തിനനുസരിച്ച് തീർന്നുപോകുന്ന ഒരു പരിമിതമായ വിഭവമാണെന്നാണ്.

എന്ത് ധരിക്കണം എന്നതു മുതൽ ഒരു ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഇമെയിലിന് എങ്ങനെ മറുപടി നൽകണം എന്നതുവരെയുള്ള ഓരോ തീരുമാനവും ഈ മാനസിക ഊർജ്ജത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ഭാഗം എടുത്തുമാറ്റുന്നു. ഇത് 'ഡിസിഷൻ ഫറ്റീഗിലേക്ക്' (decision fatigue) നയിക്കുന്നു, അതായത് നമ്മൾ എടുത്ത തീരുമാനങ്ങളുടെ എണ്ണം പിന്നീട് നല്ല തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനുള്ള നമ്മുടെ കഴിവിനെ തരംതാഴ്ത്തുന്ന ഒരു അവസ്ഥ. സ്റ്റീവ് ജോബ്സ് അല്ലെങ്കിൽ മാർക്ക് സക്കർബർഗ് പോലുള്ള പല വിജയകരമായ വ്യക്തികളും ഒരു വ്യക്തിഗത 'യൂണിഫോം' സ്വീകരിച്ചത് ഇതുകൊണ്ടാണ് - ഇത് ഓരോ ദിവസവും എടുക്കേണ്ട ഒരു തീരുമാനം കുറച്ചു, യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രാധാന്യമുള്ള കാര്യങ്ങൾക്കായി വിലയേറിയ മാനസിക വിഭവങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ചു.

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: കാര്യങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുകയും ലളിതമാക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിലെ ആവർത്തിച്ചുള്ളതും പ്രാധാന്യം കുറഞ്ഞതുമായ ഭാഗങ്ങൾക്കായി ദിനചര്യകൾ ഉണ്ടാക്കുക. ഞായറാഴ്ച നിങ്ങളുടെ ആഴ്ചയിലെ ജോലികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഭക്ഷണം മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കുക. ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾക്കായി നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുക. സാധാരണ കാര്യങ്ങൾ ഓട്ടോപൈലറ്റിൽ ആക്കുന്നതിലൂടെ, ഉയർന്ന പ്രാധാന്യമുള്ള തീരുമാനങ്ങൾക്കും ആഴത്തിലുള്ളതും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചതുമായ ജോലിക്കുമായി നിങ്ങളുടെ പരിമിതമായ ഇച്ഛാശക്തിയെ നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു.

പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി കില്ലറുകളെ കീഴടക്കൽ: ഒരു മനഃശാസ്ത്രപരമായ സമീപനം

സ്തംഭങ്ങളെക്കുറിച്ച് മനസ്സിലാക്കുന്നത് ഒരു കാര്യമാണ്; നമ്മുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ തകർക്കുന്ന ദൈനംദിന പിശാചുക്കളോട് പോരാടുന്നത് മറ്റൊരു കാര്യമാണ്. ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി കില്ലറുകളെ ഒരു മനഃശാസ്ത്രപരമായ കാഴ്ചപ്പാടിലൂടെ നമുക്ക് വിശകലനം ചെയ്യാം.

നീട്ടിവെക്കലിന്റെ ശരീരഘടന

നീട്ടിവെക്കലിനെ (Procrastination) സാർവത്രികമായി മടിയായിട്ടോ അല്ലെങ്കിൽ മോശം ടൈം മാനേജ്മെന്റായിട്ടോ തെറ്റിദ്ധരിക്കപ്പെടുന്നു. മനഃശാസ്ത്രപരമായി, ഇത് തെറ്റാണ്. നീട്ടിവെക്കൽ ഒരു വികാര നിയന്ത്രണ പ്രശ്നമാണ്, അല്ലാതെ ഒരു ടൈം മാനേജ്മെന്റ് പ്രശ്നമല്ല.

നമ്മളെ മോശം മാനസികാവസ്ഥയിലാക്കുന്ന ഒരു ജോലിയെ അഭിമുഖീകരിക്കുമ്പോൾ - ഒരുപക്ഷേ അത് വിരസമായതോ, ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതോ, അവ്യക്തമായതോ, അല്ലെങ്കിൽ അരക്ഷിതാവസ്ഥയോ ആത്മസംശയമോ ഉണർത്തുന്നതോ ആകാം - നമ്മുടെ തലച്ചോറിന്റെ ലിംബിക് സിസ്റ്റം (വൈകാരികവും ആവേശപരവുമായ ഭാഗം) ആ നെഗറ്റീവ് വികാരത്തിൽ നിന്ന് രക്ഷപ്പെടാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. അതിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗം ആ ജോലി ഒഴിവാക്കി സോഷ്യൽ മീഡിയ സ്ക്രോൾ ചെയ്യുന്നത് പോലുള്ള കൂടുതൽ സന്തോഷകരമായ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ആശ്വാസം തൽക്ഷണമാണ്, ഇത് ഒഴിഞ്ഞുമാറുന്ന പെരുമാറ്റത്തെ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നു, അങ്ങനെ ഒരു ദൂഷിത വലയം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികളേക്കാൾ പൂർത്തിയാക്കാത്ത ജോലികളെ ഓർമ്മിക്കാനുള്ള മനഃശാസ്ത്രപരമായ പ്രവണതയായ സെയ്ഗാർണിക് ഇഫക്റ്റ് (Zeigarnik Effect) ഇതിനെ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാക്കുന്നു. ആ പൂർത്തിയാകാത്ത പ്രോജക്റ്റ് അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നില്ല; അത് നിങ്ങളുടെ മനസ്സിൽ തങ്ങിനിൽക്കുകയും, ഒരു ചെറിയ തോതിലുള്ള ഉത്കണ്ഠയും കുറ്റബോധവും സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ മാനസിക ഊർജ്ജത്തെ കൂടുതൽ ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: എഴുത്തുകാരനായ ജെയിംസ് ക്ലിയർ പ്രചരിപ്പിച്ച ടു-മിനിറ്റ് റൂൾ (Two-Minute Rule) ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ രണ്ട് മിനിറ്റിൽ താഴെ സമയമെടുക്കുമെങ്കിൽ, അത് ഉടനടി ചെയ്യുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ മാനസിക ഭാരത്തിൽ നിന്ന് ചെറിയ ഇനങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്ന വലിയ ജോലികൾക്കായി, വെറും രണ്ട് മിനിറ്റ് അതിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ പ്രതിജ്ഞാബദ്ധരാകുക. ആർക്കും 120 സെക്കൻഡ് എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇതിലെ മാന്ത്രികത എന്തെന്നാൽ, തുടങ്ങുന്നതാണ് ഏറ്റവും പ്രയാസമുള്ള ഭാഗം. നിങ്ങൾ തുടങ്ങിയാൽ, വൈകാരിക പ്രതിരോധം പലപ്പോഴും മങ്ങുന്നു, കൂടാതെ മുന്നോട്ട് പോകാനുള്ള ഒരു പ്രവണത രൂപപ്പെടുകയും തുടരുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

വിപരീതഫലമുണ്ടാക്കുന്ന പെർഫെക്ഷനിസത്തെ മറികടക്കൽ

പെർഫെക്ഷനിസം പലപ്പോഴും ഒരു ബഹുമതിയായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ ആരോഗ്യകരമായ പരിശ്രമവും വിപരീതഫലമുണ്ടാക്കുന്ന പെർഫെക്ഷനിസവും (maladaptive perfectionism) തമ്മിൽ നിർണായകമായ ഒരു വ്യത്യാസമുണ്ട്.

• ആരോഗ്യകരമായ പരിശ്രമം: ഇതൊരു പ്രചോദനാത്മക ശക്തിയാണ്. ഉയർന്ന വ്യക്തിഗത നിലവാരം സ്ഥാപിക്കുകയും തിരിച്ചടികൾ നേരിടുമ്പോൾ ആത്മകരുണയോടെ അതിനായി കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യുകയും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
• വിപരീതഫലമുണ്ടാക്കുന്ന പെർഫെക്ഷനിസം: ഇത് തളർത്തുന്ന ഒരു ശക്തിയാണ്. പരാജയത്തെയും വിധിയെഴുതലിനെയും കുറിച്ചുള്ള ഭയമാണ് ഇതിനെ നയിക്കുന്നത്. നിലവാരം ഉയർന്നത് മാത്രമല്ല; അത് കുറ്റമറ്റതാണ്. കുറ്റമറ്റത് അസാധ്യമായതിനാൽ, പെർഫെക്ഷനിസ്റ്റ് പലപ്പോഴും അപൂർണ്ണമായ എന്തെങ്കിലും ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെയുള്ള അനിവാര്യമായ 'പരാജയം' ഒഴിവാക്കാൻ ജോലി നീട്ടിവെക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു.

ഇത് സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രത്തിലെ ശോഷണ നിയമവുമായി (law of diminishing returns) ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ ആദ്യ 80% പൂർത്തിയാക്കാൻ 20% സമയം എടുത്തേക്കാം. 80% മുതൽ 95% വരെ ഗുണമേന്മ വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ മറ്റൊരു 30% സമയം എടുത്തേക്കാം. 95% മുതൽ 99% 'തികഞ്ഞ' എന്നതിലേക്കുള്ള അവസാനത്തെ മുന്നേറ്റം നിങ്ങളുടെ സമയത്തിന്റെയും ഊർജ്ജത്തിന്റെയും ശേഷിക്കുന്ന 50% ഉപയോഗിച്ചേക്കാം, മറ്റുള്ളവർ ശ്രദ്ധിക്കുകപോലുമില്ലാത്ത ഒരു ചെറിയ നേട്ടത്തിനായി.

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: 'മതിയായത്ര നല്ലത്' എന്ന തത്വം സ്വീകരിക്കുക. മിക്ക ജോലികൾക്കും, 'തികഞ്ഞതിനേക്കാൾ' നല്ലത് 'ചെയ്തുതീർത്തതാണ്'. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, പൂർത്തീകരണത്തിനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ വ്യക്തമായി നിർവചിക്കുക. വിജയകരമായ ഒരു ഫലം എങ്ങനെയായിരിക്കും? ആ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുമ്പോൾ പ്രോജക്റ്റ് അയയ്ക്കുക, റിപ്പോർട്ട് സമർപ്പിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഫീച്ചർ ലോഞ്ച് ചെയ്യുക. ആദ്യ ശ്രമത്തിൽ തന്നെ അത് തികഞ്ഞതാക്കുന്നതിനു പകരം ആവർത്തനത്തിലും ഫീഡ്‌ബെക്കിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. ലോകത്തുള്ള ഒരു 'പതിപ്പ് 1.0' നിങ്ങളുടെ തലയിൽ മാത്രം നിലനിൽക്കുന്ന ഒരു 'തികഞ്ഞ പതിപ്പിനേക്കാൾ' അനന്തമായി വിലപ്പെട്ടതാണ്.

ബേൺഔട്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ: ആത്യന്തിക ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ദുരന്തം

ബേൺഔട്ട് (Burnout) എന്നത് വെറും ക്ഷീണം തോന്നലല്ല; അത് വിട്ടുമാറാത്ത വൈകാരികവും ശാരീരികവും മാനസികവുമായ തളർച്ചയുടെ ഒരു അവസ്ഥയാണ്. ലോകാരോഗ്യ സംഘടന (WHO) ഇപ്പോൾ അതിന്റെ ഇന്റർനാഷണൽ ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ ഓഫ് ഡിസീസസിൽ (ICD-11) ഇതിനെ ഒരു "തൊഴിൽപരമായ പ്രതിഭാസമായി" അംഗീകരിക്കുന്നു. ഇതിന്റെ സവിശേഷതകൾ ഇവയാണ്:

• ഊർജ്ജ നഷ്ടമോ തളർച്ചയോ അനുഭവപ്പെടുക.
• ഒരാളുടെ ജോലിയിൽ നിന്ന് മാനസികമായ അകലം വർദ്ധിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരാളുടെ ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിഷേധാത്മകതയോ സന്ദേഹവാദമോ തോന്നുക.
• പ്രൊഫഷണൽ കാര്യക്ഷമത കുറയുക.

മനഃശാസ്ത്രപരമായ കാഴ്ചപ്പാടിൽ, മതിയായ വിശ്രമമില്ലാതെ നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന സമ്മർദ്ദത്തിന്റെ അന്തിമഫലമാണ് ബേൺഔട്ട്. നിയന്ത്രണമില്ലായ്മ, വ്യക്തമല്ലാത്ത പ്രതീക്ഷകൾ, വിഷലിപ്തമായ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വ്യക്തിയുടെ മൂല്യങ്ങളും അവരുടെ ജോലിയുടെ ആവശ്യങ്ങളും തമ്മിലുള്ള അടിസ്ഥാനപരമായ പൊരുത്തക്കേട് എന്നിവയാണ് ഇതിന് ഇന്ധനം നൽകുന്നത്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനപരമായ കഴിവിന്റെ പൂർണ്ണവും സമ്പൂർണ്ണവുമായ തകർച്ചയാണ്.

ബേൺഔട്ടിനുള്ള മറുമരുന്ന് ഒരു അവധിക്കാലം മാത്രമല്ല. വിശ്രമത്തെ നമ്മൾ എങ്ങനെ കാണുന്നു എന്നതിൽ ഒരു അടിസ്ഥാനപരമായ മാറ്റം ഇതിന് ആവശ്യമാണ്. വിശ്രമം ജോലിയുടെ വിപരീതമല്ല; അത് ജോലിയുടെ പങ്കാളിയാണ്. മനഃപൂർവമായ വിശ്രമം, വിച്ഛേദിക്കൽ, 'അൺ-പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി' എന്നിവ ബലഹീനതയുടെ ലക്ഷണങ്ങളല്ല; സുസ്ഥിരമായ ഉയർന്ന പ്രകടനത്തിന് അവ തന്ത്രപരമായ ആവശ്യകതകളാണ്.

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: നിങ്ങൾ ജോലി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്ന അതേ ഗൗരവത്തോടെ വിശ്രമവും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ 'ഒത്തുതീർപ്പില്ലാത്ത' വിശ്രമത്തിനായി സമയം നീക്കിവെക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഫോണില്ലാതെ ഒരു നടത്തം, നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുമായി യാതൊരു ബന്ധവുമില്ലാത്ത ഒരു ഹോബിയിൽ ഏർപ്പെടുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തിദിവസത്തിന്റെ അവസാനം ഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് ജോലി നിർത്തുന്നത് ആകാം. ഉറക്കത്തിന് മുൻഗണന നൽകുക, കാരണം വൈജ്ഞാനിക പുനഃസ്ഥാപനത്തിനും വൈകാരിക നിയന്ത്രണത്തിനും ഇത് നിർണായകമാണ്. യഥാർത്ഥ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഒരു മാരത്തൺ ആണ്, സ്പ്രിന്റല്ല, ഓട്ടം പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നത് വിശ്രമമാണ്.

ഒരു ഉൽപ്പാദനപരമായ മാനസികാവസ്ഥ കെട്ടിപ്പടുക്കൽ: ആഗോള പ്രൊഫഷണലുകൾക്കുള്ള പ്രായോഗിക തന്ത്രങ്ങൾ

ഈ മനഃശാസ്ത്രപരമായ ധാരണയോടെ, ഒരു ഉൽപ്പാദനപരമായ മാനസികാവസ്ഥ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിന് ശക്തവും ശാസ്ത്രീയ പിന്തുണയുള്ളതുമായ തന്ത്രങ്ങൾ നമുക്ക് നടപ്പിലാക്കാം.

മനഃപൂർവമായ ലക്ഷ്യ നിർണ്ണയത്തിന്റെ ശക്തി

ലക്ഷ്യങ്ങൾ നമ്മുടെ ശ്രമങ്ങൾക്ക് ദിശാബോധം നൽകുന്നു. എഡ്വിൻ ലോക്കും ഗാരി ലാത്തവും വികസിപ്പിച്ച ഗോൾ-സെറ്റിംഗ് തിയറി (Goal-Setting Theory), ഓർഗനൈസേഷണൽ സൈക്കോളജിയിലെ ഏറ്റവും ശക്തമായ സിദ്ധാന്തങ്ങളിലൊന്നാണ്. ഫീഡ്‌ബെക്കുമായി ചേർന്നുള്ള നിർദ്ദിഷ്ടവും വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞതുമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഉയർന്ന പ്രകടനത്തിലേക്ക് നയിക്കുമെന്ന് ഇത് പ്രസ്താവിക്കുന്നു.

പ്രശസ്തമായ SMART ഫ്രെയിംവർക്ക് ഈ സിദ്ധാന്തത്തിന്റെ ഒരു പ്രായോഗിക പ്രയോഗമാണ്:

• Specific (നിർദ്ദിഷ്ടം): ഞാൻ കൃത്യമായി എന്താണ് നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്? (ഉദാ., "വിൽപ്പന മെച്ചപ്പെടുത്തുക" എന്നല്ല, "യൂറോപ്യൻ വിപണിയിലെ വിൽപ്പന 15% വർദ്ധിപ്പിക്കുക")
• Measurable (അളക്കാവുന്നത്): ഞാൻ എങ്ങനെ പുരോഗതി ട്രാക്ക് ചെയ്യും, എപ്പോഴാണ് ഞാൻ വിജയിച്ചതെന്ന് അറിയും?
• Achievable (നേടാനാകുന്നത്): എന്റെ വിഭവങ്ങളും പരിമിതികളും കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ ഈ ലക്ഷ്യം യാഥാർത്ഥ്യമാണോ?
• Relevant (പ്രസക്തമായത്): ഈ ലക്ഷ്യം എന്റെ വിശാലമായ വ്യക്തിപരമോ സംഘടനാപരമോ ആയ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ?
• Time-bound (സമയം നിശ്ചയിച്ചത്): ഈ ലക്ഷ്യത്തിനുള്ള സമയപരിധി എന്താണ്?

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: നിങ്ങളുടെ വലിയ, ധീരമായ ലക്ഷ്യങ്ങളെ ഒരു ശ്രേണിയായി വിഭജിക്കുക. ഒരു വാർഷിക ലക്ഷ്യത്തെ ത്രൈമാസ ലക്ഷ്യങ്ങളായും, തുടർന്ന് പ്രതിമാസ നാഴികക്കല്ലുകളായും, ഒടുവിൽ പ്രതിവാര ജോലികളായും വിഭജിക്കാം. ഇത് ഭയപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ലക്ഷ്യത്തെ വ്യക്തവും പ്രവർത്തനക്ഷമവുമായ ഒരു റോഡ്‌മാപ്പായി മാറ്റുന്നു, കൂടാതെ ചെറിയ ഇനങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ നേട്ടത്തിന്റെ പതിവായ ഡോപാമിൻ ഹിറ്റുകൾ നൽകുന്നു, ഇത് ദീർഘയാത്രയ്ക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രചോദനത്തിന് ഇന്ധനം നൽകുന്നു.

മികച്ച പ്രകടനത്തിനായി 'ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്' പ്രയോജനപ്പെടുത്തൽ

സൈക്കോളജിസ്റ്റ് മിഹാലി സിക്സെന്റ്മിഹായി കണ്ടുപിടിച്ച ഫ്ലോ (flow), ഒരു വ്യക്തി ഊർജ്ജസ്വലമായ ശ്രദ്ധ, പൂർണ്ണമായ പങ്കാളിത്തം, ആസ്വാദനം എന്നിവയോടെ ഒരു പ്രവർത്തനത്തിൽ പൂർണ്ണമായി മുഴുകിയിരിക്കുന്ന ഒരു മാനസികാവസ്ഥയാണ്. ഇതിനെ പലപ്പോഴും 'ഇൻ ദി സോൺ' എന്ന് വിശേഷിപ്പിക്കാറുണ്ട്. ഫ്ലോ സമയത്ത്, നിങ്ങളുടെ സമയബോധം മാറുന്നു, നിങ്ങളുടെ ആത്മബോധം മങ്ങുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും സർഗ്ഗാത്മകതയും കുതിച്ചുയരുന്നു.

ഫ്ലോ നേടുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ ഇവയാണ്:

• വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ: ഓരോ നിമിഷവും നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി അറിയാം.
• തൽക്ഷണ ഫീഡ്‌ബേക്ക്: നിങ്ങൾ പോകുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയും, ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രകടനം ക്രമീകരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
• വെല്ലുവിളിയും കഴിവും തമ്മിലുള്ള ഒരു സന്തുലിതാവസ്ഥ: ടാസ്ക് ആകർഷകമാകാൻ തക്കവണ്ണം ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതായിരിക്കണം, എന്നാൽ ഉത്കണ്ഠയോ നിരാശയോ ഉണ്ടാക്കാൻ മാത്രം ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതായിരിക്കരുത്. അത് നിങ്ങളുടെ കഴിവുകളെ വികസിപ്പിക്കണം.

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: മനഃപൂർവം 'ഫ്ലോ സെഷനുകൾ' രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക. മുകളിലുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ഒരു ടാസ്ക് തിരിച്ചറിയുക. നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ 90-120 മിനിറ്റ് സമയം നീക്കിവെക്കുക. സാധ്യമായ എല്ലാ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളും ഒഴിവാക്കുക - നിങ്ങളുടെ ഫോൺ ഓഫ് ചെയ്യുക, ഇമെയിലും സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ ആപ്പുകളും അടയ്‌ക്കുക, നിങ്ങളെ ശല്യപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ലെന്ന് മറ്റുള്ളവർക്ക് സൂചന നൽകുക. സെഷനുവേണ്ടി ഒരു വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യത്തോടെ ആരംഭിക്കുക. ഇവിടെയാണ് നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും അർത്ഥവത്തായതും ഉയർന്ന സ്വാധീനമുള്ളതുമായ ജോലി നടക്കുക.

സുസ്ഥിരമായ ശീല രൂപീകരണത്തിന്റെ മനഃശാസ്ത്രം

നമ്മുടെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ 40% വരെ ബോധപൂർവമായ തീരുമാനങ്ങളല്ല, മറിച്ച് ശീലങ്ങളാണ്. ചാൾസ് ഡുഹിഗ് "ദി പവർ ഓഫ് ഹാബിറ്റിൽ" വിശദീകരിക്കുന്നതുപോലെ, എല്ലാ ശീലങ്ങളും ഒരു ലളിതമായ ന്യൂറോളജിക്കൽ ലൂപ്പ് പിന്തുടരുന്നു: സൂചന -> പതിവ് -> പ്രതിഫലം (Cue -> Routine -> Reward).

• സൂചന (Cue): ഓട്ടോമാറ്റിക് മോഡിലേക്ക് പോകാൻ നിങ്ങളുടെ തലച്ചോറിന് നിർദ്ദേശം നൽകുന്ന ഒരു ട്രിഗർ (ഉദാ., നിങ്ങളുടെ പ്രഭാത അലാറം).
• പതിവ് (Routine): അതിനെത്തുടർന്നുള്ള ശാരീരികമോ മാനസികമോ വൈകാരികമോ ആയ പെരുമാറ്റം (ഉദാ., നിങ്ങളുടെ ഫോൺ പരിശോധിക്കുന്നത്).
• പ്രതിഫലം (Reward): ഭാവിയിൽ ഈ ലൂപ്പ് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണെന്ന് നിങ്ങളുടെ തലച്ചോറിനോട് പറയുന്ന പോസിറ്റീവ് ഉത്തേജനം (ഉദാ., പുതിയ ഇമെയിലുകളുടെയോ സോഷ്യൽ മീഡിയ അപ്‌ഡേറ്റുകളുടെയോ പുതുമ).

ഒരു പുതിയ, ഉൽപ്പാദനപരമായ ശീലം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഈ ലൂപ്പ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്യണം. ഒരു ശക്തമായ സാങ്കേതികതയാണ് ഹാബിറ്റ് സ്റ്റാക്കിംഗ് (habit stacking), അവിടെ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു പുതിയ ശീലത്തെ നിലവിലുള്ള ഒന്നുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. നിലവിലുള്ള ശീലം പുതിയതിനായുള്ള സൂചനയായി മാറുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്: "എന്റെ രാവിലത്തെ കാപ്പി ഒഴിച്ച ശേഷം (നിലവിലുള്ള ശീലം/സൂചന), ഞാൻ അന്നത്തെ എന്റെ പ്രധാന മൂന്ന് മുൻഗണനകൾ എഴുതിവെക്കും (പുതിയ പതിവ്)."

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: ഇത് അവിശ്വസനീയമാംവിധം ചെറുതാക്കുക. ഒരു പുതിയ ശീലം കെട്ടിപ്പടുക്കുമ്പോൾ, ലക്ഷ്യം ഉടനടി ഫലങ്ങളല്ല, മറിച്ച് ദീർഘകാല സ്ഥിരതയാണ്. "ദിവസവും 20 മിനിറ്റ് ധ്യാനിക്കുക" എന്ന ലക്ഷ്യത്തിന് പകരം, "ദിവസവും ഒരു മിനിറ്റ് ധ്യാനിക്കുക" എന്ന് തുടങ്ങുക. "എന്റെ പുസ്തകത്തിന്റെ ഒരു അധ്യായം എഴുതുക" എന്നതിന് പകരം, "50 വാക്കുകൾ എഴുതുക" എന്ന് തുടങ്ങുക. പുതിയ ശീലം നിങ്ങൾക്ക് നിരസിക്കാൻ കഴിയാത്തത്ര എളുപ്പമാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കുന്നു. ശീലം സ്ഥാപിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ക്രമേണ ദൈർഘ്യമോ തീവ്രതയോ വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

ഉപസംഹാരം: നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ബ്ലൂപ്രിന്റ്

യഥാർത്ഥവും സുസ്ഥിരവുമായ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഒരു ഹാക്കോ രഹസ്യമോ അല്ല. അത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മനഃശാസ്ത്രത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ആഴത്തിലുള്ള ധാരണയിൽ കെട്ടിപ്പടുത്ത ഒരു കഴിവാണ്. ഇത് 'ഹസിൽ' എന്ന മിഥ്യയെ മനുഷ്യ പ്രകടനത്തിന്റെ ശാസ്ത്രവുമായി കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രേരണകളുടെയും വികാരങ്ങളുടെയും നിഷ്ക്രിയ ഇരയാകുന്നതിൽ നിന്ന് മാറി നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയുടെയും പ്രചോദനത്തിന്റെയും സജീവ ശില്പിയായി മാറേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

യാത്ര ആരംഭിക്കുന്നത് ആത്മബോധത്തോടെയാണ്. വിധിയെഴുതാതെ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രീതികൾ നിരീക്ഷിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക. എപ്പോഴാണ് നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയുന്നത്? എന്താണ് നിങ്ങളുടെ നീട്ടിവെക്കലിന് കാരണമാകുന്നത്? ഏതൊക്കെ ജോലികളാണ് നിങ്ങൾക്ക് കാര്യക്ഷമതയുടെയും സ്വയംഭരണത്തിന്റെയും ഒരു ബോധം നൽകുന്നത്?

അതിനുശേഷം, നടപ്പിലാക്കാൻ ഈ ഗൈഡിൽ നിന്ന് ഒരു തന്ത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരുപക്ഷേ അത് ഡീപ് വർക്കിനായി നിങ്ങളുടെ പരിസ്ഥിതി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതായിരിക്കാം. ഒരുപക്ഷേ അത് ഭയക്കുന്ന ഒരു ജോലിയെ രണ്ട് മിനിറ്റ് കഷണങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നതായിരിക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ അത് നിങ്ങളുടെ ആഴ്ചയിൽ മനഃപൂർവമായ വിശ്രമം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതായിരിക്കാം. നിങ്ങൾ എല്ലാം ഒരേസമയം മാറ്റേണ്ടതില്ല. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മനസ്സിനെക്കുറിച്ചുള്ള ശരിയായ ധാരണയാൽ നയിക്കപ്പെടുന്ന ചെറിയ, സ്ഥിരമായ മാറ്റങ്ങൾ, കാലക്രമേണ ശ്രദ്ധേയമായ ഒരു പരിവർത്തനത്തിലേക്ക് നയിക്കും.

നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ മനഃശാസ്ത്രത്തിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുന്നതിലൂടെ, കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ മാത്രമല്ല, ശരിയായ കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ശക്തി ലഭിക്കുന്നു - നിങ്ങൾക്ക് വിജയവും സംതൃപ്തിയും നേട്ടത്തിന്റെ യഥാർത്ഥ ബോധവും നൽകുന്ന കാര്യങ്ങൾ.